Методическое пособие «конспект лекций по информатике и икт»

План работы с документом в Word

1. 
   Создание нового файла.
   
2. 
   Установление параметров страницы: поля, формат бумаги, ориентация листа, красная строка, межстрочный интервал.
   
3. 
   Выбор типа, размера и начертания шрифта.
   
4. 
   Набор, редактирование и оформление текста.
   
5. 
   Сохранение: в начале - с присвоением имени, в процессе работы - чем чаще, тем лучше.
   
6. 
   Если нужно - нумерация страниц.
   
7. 
   Просмотр перед печатью.
   
8. 
   Вывод на печать или сохранение на носитель информации.
   

1. 
   Перед набором каждого фрагмента текста устанавливать необходимые параметры.
   
2. 
   Набрать текст, затем выделить необходимый фрагмент и применить к нему команды форматирования.
   

Ввод текста

1. 
   Рекомендуется вначале работы с документом установить:
   
   1. 
      параметры страницы (Разметка страницы  Поля),
      
   2. 
      ориентацию листа (Разметка страницы  Ориентация)
      
2. 
   Набрать текст, нажимать клавишу Enter только для начала нового абзаца.
   
3. 
   Выделить абзац (фрагмент текста) и применить к нему операции редактирования и форматирования.
   

Работа с фрагментом текста

1. Выделение фрагмента

2. Копирование и перемещение фрагмента

3. Удаление фрагмента документа

Форматирование текста

Смена шрифта

1. 
   Выделить фрагмент текста
   
2. 
   Выполнить команду Главная  Шрифт
   
3. 
   В раскрывшемся списке выбрать необходимый шрифт.
   

Установка параметров абзаца (красная строка)

1. 
   Выделить абзац
   
2. 
   Сделать 1 щелчок ПКМ по выделенному абзацу и из контекстного меню выбрать  Абзац.
   
3. 
   В появившемся окне установить необходимые значения отступов, красной(первой) строки, междустрочного интервала.
   

Создание списков

1. 
   Выделить группу абзацев, образующих список
   
2. 
   Выполнить команду меню Главная  и на панели инструментов выбрать (Нумерация, Маркеры).
   
3. 
   Из раскрывшегося списка выбрать необходимый тип нумерации или маркеры либо с помощью пункта «Изменить» установить свой тип..
   

Проверка правописания

1. 
   Набрать текст
   
2. 
   Нажать клавишу F7 либо выполнить команду Рецензирование  Правописание.
   
3. 
   В появившемся окне нажимать кнопку заменить если хотим исправить ошибку либо кнопку пропустить если не будем исправлять.
   

Работа с таблицами

Создание таблицы.

1. 
   Выполнить команду меню Вставка  Таблица  Вставить таблицу.
   
2. 
   В появившемся окне указать количество строк и столбцов таблицы.
   
3. 
   Если хотим объединить ячейки таблицы, то надо выделить эти ячейки и выполнить команду меню Макет  Объединить ячейки.
   
4. 
   Если хотим разбить ячейку таблицы, то надо ее выделить выполнить команду меню Макет  Разделить ячейки. В появившемся окне задать количество столбцов и строк в разбиении.
   

Удаление фрагмента таблицы (строки, столбца, ячейки)

1. 
   Выделить фрагмент
   
2. 
   Выполнить команду меню Макет  Удалить  («название соответствующего фрагмента»).
   

Колонтитулы

1. 
   Выполнить команду Вставка Верхний (нижний) колонтитулы
   

Вставка различных объектов

Предварительный просмотр документа

1. 
   Выполнить команду Файл  Печать
   

Сохранение документа

1. 
   Выполнить команду меню Файл  Сохранить, если хотим сохранить файл с текущим именем.
   
2. 
   Выполнить команду меню Файл  Сохранить как, если хотим сохранить файл с новым именем.
   
3. 
   В поле Папка указать имя диска (папки), где хотим хранить наш файл.
   
4. 
   В поле Имя файла напишем имя, которое хотим присвоить файлу.
   
5. 
   Поле тип файла можно не изменять (оставить по умолчанию – Документ Word)
   
6. 
   Нажать кнопку сохранить
   

Вывод документа на печать

1. 
   Выполнить команду Файл  Печать
   
2. 
   Задать параметры печати (число копий, диапазон печатаемых страниц)
   
3. 
   Нажать клавишу Ок.
   
4. 
   Что называется настольной издательской системой (НИС)?
   
5. 
   Назвать аппаратное обеспечение НИС.
   
6. 
   Назвать программы, используемые в НИС.
   
7. 
   Привести примеры простых текстовых редакторов.
   
8. 
   Привести примеры текстовых процессоров.
   
9. 
   Как создать новый документ в MS Word?
   
10. 
    Назвать основные элементы окна редактора MS Word.
    
11. 
    Что такое компьютерный абзац?
    
12. 
    Назвать основные правила набора текста.
    
13. 
    Как установить гарнитуру шрифта?
    
14. 
    Как установить размер шрифта?
    
15. 
    Каким образом можно сместить абзац относительно поля?
    
16. 
    Какие параметры выравнивания абзаца вы знаете?
    

1. 
   проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;
   
2. 
   автоматизация итоговых вычислений;
   
3. 
   решение задач путём подбора значений параметров;
   
4. 
   обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;
   
5. 
   проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);
   
6. 
   подготовка табличных документов;
   
7. 
   построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;
   
8. 
   создание и анализ баз данных (списков).
   

Сохранение документа

1. 
   Выполнить команду меню Файл  Сохранить, если хотим сохранить файл с текущим именем.
   
2. 
   Выполнить команду меню Файл  Сохранить как, если хотим сохранить файл с новым именем.
   
3. 
   В поле Папка указать имя диска (папки), где хотим хранить наш файл.
   
4. 
   В поле Имя файла напишем имя, которое хотим присвоить файлу.
   
5. 
   Поле тип файла можно не изменять (оставить по умолчанию – Документ Word)
   
6. 
   Нажать кнопку сохранить
   

Вывод документа на печать

1. 
   Выполнить команду Файл  Печать
   
2. 
   Задать параметры печати (число копий, диапазон печатаемых страниц)
   
3. 
   Нажать клавишу Ок.
   

1. 
   С помощью мыши:
   

2. 
   С помощью клавиатуры: