Главная страница
Анализ
Анкета
архив
Бизнес-план
Биография
Бюллетень
Викторина
Глава
Диплом
Доклад
Задача

Методическое пособие «конспект лекций по информатике и икт»


Скачать 2.4 Mb.
НазваниеМетодическое пособие «конспект лекций по информатике и икт»
страница14/17
Дата22.04.2016
Размер2.4 Mb.
ТипМетодическое пособие
1   ...   9   10   11   12   13   14   15   16   17

Создание графиков и диаграмм


Среди задач, решаемых с помощью электронных процессоров, особое место занимает графическое представление хранимой информации и результатов ее обработки. Наглядность и легкость восприятия диаграмм позволяет принять быстрое и обоснованное решение по дальнейшей обработке данных числового типа, так как даже самые простые диаграммы могут помочь оценить имеющиеся данные лучше, чем изучение каждой ячейки. Графическое представление данных может помочь обнаружить ошибку, раскрыть важные зависимости, скрытые в больших массивах чисел.

Достоинством Excel является то, что при работе с ним при изменении исходных данных, по которым построен график или диаграмма, автоматически изменяется и их изображение.

С помощью Excel можно построить диаграммы разных типов. Некоторые из них могут быть «объемными» (выглядят очень эффектно).

В зависимости от места расположения и особенностей построения и редактирования различают два вида диаграмм:

  1. Внедренные – помещены на том же рабочем листе, где и данные, по которым они построены.

  2. Диаграммы в формате полного экрана на новом рабочем листе.

Оба типа диаграмм связаны с данными рабочего листа и автоматически обновляются при изменении данных.

Создать диаграмму помогает команда меню Вставка  выбрать тип Диаграмма.

Перед тем как построить диаграмму надо выделить диапазон ячеек с исходными данными.

Пользователь может отредактировать (изменить, удалить) уже готовую диаграмму. Для этого необходимо выделить ее и воспользоваться пунктами меню Конструктор, Макет, Формат. Можно прибегнуть к использованию команд контекстного меню, предварительно установив указатель мыши на редактируемом объекте.

Удалить диаграмму можно с помощь команды контекстного меню Очистить или при помощи клавиши Delete на клавиатуре, но предварительно необходимо активизировать всю область диаграммы (произвести щелчок ЛМ в области диаграммы).

Возможные ошибки при использовании функций в формулах


В ячейке Excel вместо ожидаемого вычисленного значения можно увидеть ####### (решетки). Это лишь признак того, что ширина ячейки недостаточна для отображения полученного числа.

Следующие значения, называемые константами ошибок, Excel отображает в ячейках, содержащих формулы, в случае возникновения ошибок при вычислениях по этим формулам:

  1. #ИМЯ? – неправильно введено имя функции или адрес ячейки.

  2. #ДЕЛ/0! – значение знаменателя в формуле равно нулю (деление на нуль).

  3. #ЧИСЛО! – значение аргумента функции не соответствует допустимому. Например, ln(0), ln(-2), .

  4. #ЗНАЧ! – параметры функции введены неправильно. Например, вместо диапазона ячеек введено их последовательное перечисление.

  5. #ССЫЛКА! – неверная ссылка на ячейку.


Лекция №21. Математическая обработка числовых данных в MS Excel.

Понятие формулы


Формула – это выражение, состоящее из операндов, которые используются для выполнения вычислений над имеющимися данными. Каждая формула начинается с символа равно (=). В качестве операндов могут быть: числа, логические значения, ссылки на адреса ячеек (диапазон ячеек), встроенные функции, которые соединяются с помощью символов операций –сложения, вычитания, умножения, деления, возведения в степень. Сама формула –это тоже значение (результат), которое храниться в ячейке рабочего листа.

Excel выполняет вычисления последовательно, но некоторые операции имеют боле высокий приоритет и выполняются раньше других:

  1. Возведение в степень и выражения в круглых скобках

  2. Умножение и деление

  3. Сложение и вычитание

Технические возможности Excel позволяют создавать достаточно сложные формулы. Однако подлинная мощь Excel как программного средства реализуется через широкий набор встроенных функций, предназначенных для выполнения самых различных вычислительных и логических процедур.

Несмотря на разнообразие, все функции имеют одинаковый стандартный формат: имя функции и находящиеся в круглых скобках перечень аргументов, разделенных точками с запятой.

Использование стандартных формул


Существенную помощь пользователю в процессе конструирования выражений, содержащих формулы, может оказать Мастер Функций. Вызвать его можно одним из следующих способов:

  1. Меню Формулы Вставка функции

  2. Кнопка Вставка функции в строке формул.

Получить справку по любой из функций можно в окне Мастера Функций, нажав на ссылку Справка по этой функции .

При копировании и перемещении формул важен вопрос о преобразовании содержащихся в них ссылок на другие ячейки. Очевидно, что в определенных случаях адреса должны оставаться неизменными, а в других ситуациях для пользователя будет более удобным и предпочтительным, чтобы их пересчитали с учетом относительного их местоположения. Для решения данной задачи в процессорах электронных таблиц поддерживается система относительных и абсолютных ссылок.

Абсолютная ссылка – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходные данные. В качестве признака абсолютной ссылки в адресе используется знак $. Различают:

  1. Полную абсолютную ссылку (знак $ ставиться и перед именем, и перед номером строки, например $А$8). В этом случае при копировании и перемещении адрес ячейки не меняется.

  2. Частичную абсолютную ссылку (знак $ ставиться либо перед именем, либо перед номером строки, например $А8, А$8). В этом случае при копировании и перемещении неизменной остается только одна из координат).

Для быстрого изменения типа адресации в формулах используется функциональная клавиша F4.

При работе с экономическими приложениями к необходимости применения абсолютной адресации пользователь приходит, можно сказать «естественным путем». Например, при расчете заработной платы в формуле содержится абсолютная ссылка на ячейку, содержащую ставку налогообложения.

В случае относительных ссылок при копировании и перемещении формул происходит пересчет адресов ячеек, на которых они указывают, с учетом относительного изменения места этих формул на листе. По умолчанию используется именно относительная адресация.

    1. Что такое редактор электронных таблиц? Каково его назначение?

    2. Что такое формула? Указать правила записи формул.

    3. Перечислить виды адресаций ячеек в ЭТ. Дать им характеристику. Привести примеры.

 

    1. Что такое редактор электронных таблиц?

    2.  Перечислить элементы электронной таблицы, их обозначения.

    3. Как называется документ, созданный в табличном процессоре. Из каких частей он состоит?

    4. Какие данные можно вносить в ячейки электронной таблицы?

 

Лекция №22. Представление об организации баз данных и системах управления базами данных. СУБД MS Access.
1   ...   9   10   11   12   13   14   15   16   17