Бюллетень Викторина Глава Диплом Доклад |
|
 Скачать 2.4 Mb. |
Ввод данных в ячейки таблицы
Ввести данные в ячейку можно несколькими способами:
Ввод данных вручную
Способ 1.
Сделать активной ячейку, куда хотим вводить данные - поместить курсор в нужную ячейку;
Ввести данные непосредственно с клавиатуры.
Способ 2.
Сделать ячейку активной – поместить курсор в нужную ячейку и произвести двойной щелчок левой кнопкой мыши.
Ввести данные в режиме редактирования ячейки (курсор ввода находится внутри ячейки)
Способ 3.
Сделать ячейку активной – поместить курсор в нужную ячейку.
Ввести данные в режиме редактирования строки формул (курсор ввода находится в строке формул)
Завершить ввод можно:
Нажатием клавиши Enter
Щелчком мыши вне рабочего пространства изменяемой ячейки
Щелчком мыши по «зеленой галочке» в строке формул.
Для того чтобы изменить (отредактировать) уже введенные данные, следует:
Сделать активной ячейку, которую хотим отредактировать.
Нажать клавишу Delete –это очистит содержимое ячейки, а можно непосредственно вводить данные с клавиатуры и без очистки содержания ячейки.
Повторить ввод данных.
Чтобы исправить (отредактировать) содержимое ячейки, необходимо:
Войти в режим редактирования, дважды щелкнув левой клавишей мыши или нажать функциональную клавишу F2.
Изменить данные.
Копирование и перемещение объекта.
В Excel существует несколько способов, которые позволяют упростить и ускорить процесс ввода данных:
Повторный ввод (копирование) уже существующих данных;
Автозаполнение;
Ввод прогрессий.
Для повтора (копирования) существующих данных следует:
Выделить ячейку.
Подвести указатель мыши к маркеру автозаполнения и перетащить рамку выделения по всем ячейкам.
Кроме того, не надо забывать о копировании данных с помощью буфера обмена.
Выделить данные, которые хотим копировать
Меню Главная Копировать (при перемещении Главная Вырезать)
Активизировать ячейку (диапазон ячеек) куда хотим копировать
Меню Главная Вставить
Автозаполнение
Автозаполнение – заполняет выделенные ячейки выбранным (либо созданными дополнительно) последовательностями.
Например:
Введем в ячейку А1 слово январь.
Перетащим маркер заполнения в нужном направлении (вниз, вправо…)
В результате получим в соответствующих ячейках названия других месяцев в соответствующей последовательности.
С помощью автозаполнения можно, набрав любой (не обязательно первый) элемент последовательности, вставить все остальные (причем произвольное количество раз).
Управление размерами ячеек
Очень часто приходится сталкиваться с тем, что данные не умещаются в пределы ячейки (т.е. часть данных становится визуально не видна). Есть несколько способов решения этой проблемы:
Решение 1.
Поставить указатель мыши на границу имен столбцов (номеров строк).
Удерживая нажатой левую кнопку мыши перенести границу на необходимое расстояние.
Решение 2.
Произвести двойной щелчок левой кнопкой мыши на границе имени столбцов.
Решение 3.
Выполнить команду меню Главная Формат Высота строки (ширина столбца)
Решение 4.
Выделить ячейки с неубирающимися данными.
Выполнить команду меню Главная Формат Формат ячеек вкладка Выравнивание поставить галочку в пункте переносить по словам.
Форматирование ячеек
Ячейки электронной таблицы могут содержать данные различного формата (текстового, числового и т. д.)
Выбор необходимого формата осуществляется следующим образом:
Выделяется ячейка или диапазон ячеек, которые хотим отформатировать меню Главная Формат Формат ячеек вкладка Число
Из предложенных форматов выбрать нужный.
Сортировка данных
Сортировка данных в таблице осуществляется следующим образом:
Выделить блок ячеек, содержащих сортируемые данные;
Выполнить команду меню Главная Сортировка и фильтр
В появившемся диалоговом окне задать параметры сортировки.
Фильтрация данных
Для установки фильтра необходимо:
Выделить строку заголовка данных, которые хотим отфильтровать
Выполнить команду меню Главная Сортировка и фильтр
При этом в выделенной строке появиться значок «стрелочки»
|
|
|