Главная страница
Бюллетень
Викторина
Глава
Диплом
Доклад

Методические указания по дипломному проектированию для специальности 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»


Скачать 426.04 Kb.
НазваниеМетодические указания по дипломному проектированию для специальности 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
страница4/4
Дата03.05.2016
Размер426.04 Kb.
ТипМетодические указания
1   2   3   4

Демонстрационная часть дипломной работы


Демонстрационная часть дипломной работы, независимо от темы исследования, создается с помощью программы презентаций. Кроме этого она может включать разработанные программные продукты.

Если в итоге выполнения дипломной работы создаются программные продукты, то их работа также должна быть продемонстрирована.

Презентацию можно подготовить с помощью программы Microsoft Power Point (Microsoft Offise Power Point). При выборе варианта презентации не рекомендуется использовать анимацию, изображение должно быть статичным. Слайды необходимо нумеровать в правом нижнем углу.

Содержание слайдов должно быть продумано таким образом, чтобы каждый из них иллюстрировал текст выступления.

Текст на слайде должен быть кратким.

Количество слайдов не должно превышать 10-12.

Примерный набор слайдов для защиты может быть следующим:

  1. Титульный лист дипломной работы.

  2. Цель и задачи исследования.

  3. Основные термины и определения по исследуемой теме.

  4. Структурная схема управления исследуемой организации.

5-7. Иллюстрации фрагментов исследуемых документов, возможно, их формуляров, отдельных фраз, реквизитов.

8-10. Предлагаемые разработки документов по совершенствованию ДОУ (формуляр инструкции по делопроизводству, структура текста инструкции, положения, оперограммы движения документов, схемы документированных процедур и др.).

11. Выводы по исследуемой теме.

12. Последний слайд - «Спасибо за внимание».

К защите дипломной работы студент должен подготовить доклад, рассчитанный на 5-7 минут выступления. Доклад должен дополнять презентацию, а не повторять ее.

Структура доклада должна включать обязательные элементы, которые могут включать следующее:

  1. Тема моего исследования – «…»

  2. Актуальность темы состоит в ….

  3. Цель, объект, предмет исследования.

  4. Поставленные и решенные задачи исследования

  5. Основные характеристики исследуемой организации.

  6. Структура управления представляет собой следующее…

  7. Анализ ДОУ показал…

  8. В ходе проведенного анализа были выявлены проблемы, которые предлагается решать следующим образом.

  9. Выводы дипломной работы.


СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ



  1. Андерсон К., Минаси М. Локальные сети. Полное руководство./ К. Андерсон, М. Минаси. – М. ЭНТРОП, 2009.- 624 с.

  2. Афанасьева Л.П. Автоматизированные архивные технологии. М.:РГГУ, 2009.

  3. Басаков М.И. Делопроизводство [Документационное обеспечение управления]: учебник/М.И.Басаков, Знаменщикова О.И.. Изд. 10-е. Ростов н/Д: Феникс, 2010. – 367 с. – (Среднее профессиональное образование).

  4. Галахов В.В., Корнеев И.К. и др. Секретарское дело: учеб.-практ. пособие. М.: ТК Вебли, Изд-во Проспект, 2007.-608 с.

  5. Демин Ю.М. Секретарское дело. Универсальный справочник. – М.: Бератор-Пресс, 2008.-320 с.

  6. Информационные системы в экономике / Под ред. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 272 с.

  7. Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов / Под. ред. проф. Г.А.Титоренко. 2-е изд., доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. - 439 с.

  8. Истомина Е.С. Жизнь с ЭЦП // Делопроизводство. 2004. №2. С. 62 – 65.

  9. Калянов Г.Н. CASE структурный системный анализ (автоматизация и применение). - М.: ЛОРИ, 2009. - 242 с.

  10. Компьютерные технологии обработки информации / Под ред. С.В. Назарова. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 248 с.

  11. Кузнецов С. Л. Примерное техническое задание на систему автоматизации делопроизводства. // Делопроизводство. - 2005. - №3. - С. 47 – 52; №4. С. 56 – 59; №1. С. 44 – 47.

  12. Кузнецов, С.Л. Обеспечение сохранности документов в электронной форме // Секретаское дело. - 2004. - №10. - С. 23 – 28.

  13. Кузнецова Т. В. Методы анализа результатов обследования организации делопроизводства / Т. В. Кузнецова, И. А. Подольская. - 2004. - №4. - С. 19 – 28.

  14. Кузнецова Т. В. Методы предпроектного обследования при рационализации делопро-изводства / Т. В. Кузнецова, И. А. Подольская // Делопроизводство. 2004. №3. С. 18 – 24.

  15. Кузнецова Т. В. Проектирование рациональной организации делопроизводства / Т. В. Кузнецова, И. А. Подольская // Делопроизводство. - 2005. - №1. - С. 58 – 67.

  16. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) 5-е издание, испр. И дополн. – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007.-528с.

  17. Кузнецова, Т.В. Проблемы автоматизации делопроизводственных процессов с позиции документоведения. Тезисы доклада на Х Международной конференции «Документация в информационном обществе» // Делопроизводство. - 2004. - №2. - С. - 37 – 40.

  18. Кузнецова, Т.В. Способы создания документов (документирования) и их развитие // Секретарское дело. - 2004. - №8-9. - С. 31 – 37.

  19. Ларин М. В. Управление документацией в организациях. М.: Научная книга. 2002. 288 с.

  20. Ларин М.В. Управление документацией в организациях.— М.: Науч. кн., 2006.

  21. Ларин М.В. Электронные документы в управлении: Науч.-метод. пособие. 2-е изд., доп. - М.: ВНИИДАД, 2008. 208 с.

  22. Лобанова, А.М. Lotus Notes и Domino – платформа для создания системы управления информацией // Делопроизводство. - 2004. - №2. - С. 58 – 62.

  23. Макетирование, проектирование и реализация диалоговых информационных систем / Под ред. Е.И. Ломако. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 320 с.

  24. Максимович, Г.Ю. Современные универсальные информационные технологии хранения информации и организация доступа к ней / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова // Секретарское дело. - 2005. - №1. - С. 30 – 37.

  25. Максимович, Г.Ю. Современные универсальные информационные технологии – основа совершенствования ДОУ / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова // Секретарское дело. - 2005. - №2. - С. 23 – 28.

  26. Мингалев В.С., Грум-Гржимайло Ю.В., Терентьева Е.В. Информационные технологии и организационная техника. – М.: Народный учитель, 2004.

  27. Митченко, О.Ю. Форматы электронных документов, применяемых в управленческой деятельности / О.Ю. Митченко, О.И. Рысков // Секретарское дело. - 2004. - №10. - С. 28 – 33.

  28. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учеб пособие. – М.: Изд – во Проспект, 2007. – 448 с.

  29. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: учеб. Пособие для студ. сред. Проф. учеб. Заведений/А.В.Пшенко. – 5-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2007. – 176 с.

  30. Пшенко, А.В. Типовые технологии документооборота // Секретарское дело. - 2008. - №6. - С. 32 – 36.

  31. Рысков, О.И. Управление веб-документами // Секретарское дело. - 2004. - №7. - С. 41 – 45.

  32. Рысков, О.И. Управление документами электронной почты (зарубежный опыт) // Секретарское дело. - 2004. - №11. - С. 42 – 46.

  33. Советов Б.Я. АСУ. Введение в специальность. - М.: Высшая школа, 2006. - 128 с.

  34. Янковая В. Ф. Как организовать делопроизводство. М.: МЦФЭР. 2004. 416 с.


Интернет-ресурсы

  1. Энциклопедия делопроизводства. [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www/mtermika.ru.
    2. Научная электронная библиотека ГПНТБ России. . [Электронный ресурс] Режим доступа: URL.http:elib.gphtb.ru
    3. Каталог диссертаций. [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.dissercat.com.
    4. Электронный магазин стандартов. [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.standads.ru
    5. Википедия (свободная энциклопедия). [Электронный ресурс] Режим доступа: http://ru.wikipedia.org.
    6. Информационно-правовой портал ГАРАНТ. [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.garant.ru
    7. Информационно-справочный портал LIBRARY.RU. [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.library.ru
    8. Сайт по кадровому делопроизводству. [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.kadrovik-praktik.ru.
    9. Кадровый портал, официальный сайт Национального союза кадровиков. [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.kadrovik.ru.

  1. Сайт «Дистанционный консалтинг». [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.aup.ru.

11. Информация об электронном документообороте. [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.docflow.ru

12. Автоматизация делопроизводства и документооборота. [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.mdi.ru

13. DIRECTUM-Journal.ru - Важное об электронном документообороте, бизнес-процессах и взаимодействии. [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.

МИНИСТЕРСТВО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ, ПОДГОТОВКИ И РАССТАНОВКИ КАДРОВ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
"ЮЖНО-ЯКУТСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ"


Отделение СПО:

«Информационных технологий и Социально-экономических

специальностей»
Специальность:

«Документационное обеспечение управления и архивоведение»


Рекомендовать к защите на ГАК Допустить к защите на ГАК

Зав. отделением ИТиСЭС Зам. директора по УПР

________________/Л.А. Хамрилова/ ____________/Е.А. Синяпкина/ Протокол № ___ от «___»_________2015 Приказ №__ от «__»________2015


ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
название работы


Разработал ________________________________/ ФИО /

Руководитель работы ______________________ / ФИО

Нормоконтроль ____________________________/ ФИО

Нерюнгри

2015
1   2   3   4